Az okmányirodát   2009. március 2-án az ügyfelek jelenlétében nyitotta meg Michl József polgármester, dr. Horváth Tivadar jegyzõ. Az ünnepélyes átadáson részt vett Tóthné dr. Menczel Zsuzsanna, a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal Tatabányai Kirendeltségének vezetõje, aki üdvözölte a tatai önkormányzat fejlesztési lépését.  Mint mondta, örvendetes, hogy ilyen színvonalú okmányirodával állhat Tata az állampolgárok rendelkezésére.
Az új hivatal a réginél sokkal modernebb, kényelmesebb, kulturáltabb. Az önkormányzat a Takarékszövetkezettõl bérli az összességében mintegy 160 négyzetméteres irodát, mely két ügyfélhelyiséggel és egy tágas ügyfélváróval rendelkezik. Az okmányiroda a polgármesteri hivatali ügyintézés egyik nagy szelete, éppen ezért nem mindegy, hogy az milyen módon szolgálja a látogatókat, akik nemcsak Tatáról, hanem a kistérségbõl is érkeznek, hiszen a tatai okmányiroda szolgáltat a kistérség polgárainak is.