A megközelítés egyénileg történik, illetve a Székesfehérvárról 8.40 órakor induló járattal lehetséges. A találkozó május 24-én 9.15 órakor lesz a régi Kúti kocsma és a játszótér melletti kis parkolónál, innen indul majd az erdei séta, ami körülbelül 13 óráig tart. A program részvételi díja 1000 forint, 14 év alatti gyerekeknek ingyenes.

A tervezhetőség érdekében előzetes bejelentkezés szükséges az alábbi elérhetőségek valamelyikén: lencsesrita82@gmail.com vagy 30/296-6480. Az eseményről a https://www.facebook.com/herbarius.programok oldalon lehet tájékozódni.