Ennek bemutatását szolgálja az alábbi két elméleti példa, melyben azt vettük alapul, hogy a közlekedési hatóság az egyes eljárási cselekményeket azonnal megteszi, mihelyt az ehhez szükséges dokumentumok a rendelkezésére állnak. Ez azonban a legtöbb jó szándékot feltételezve sem várható el.

1. Hiánytalanul felszerelt engedély kérelem esetén:
1.1. A kérelem beérkezését követõen a hatóság a Ktv. 29/B. § (2) bek. b) pontja alapján hirdetményi úton, amennyiben közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés megtartása szükséges, akkor az arról szóló értesítéssel egyidejûleg értesíti az ügyfeleket az eljárás megindításáról.
1.2. Majd a hatóság hiánypótlási felszólítást ír ki az engedélyezési eljárási díj befizetésére vonatkozóan.
1.3. A hatóság megkeresi az érintett szakhatóságokat, hogy az engedélyezéshez szakhatósági hozzájárulásukat adják meg. Ezt abban az esetben lehet kihagyni, ha a kérelmezõ csatolja a szakhatóságok nyilatkozatait és a szakhatóságok által záradékolt tervdokumentációkat.
Ha közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés nem szükséges, valamint a szakhatósági nyilatkozatok és szakhatóságok által záradékolt tervek a kérelemhez becsatolásra kerültek, az eljárási díj befizetését követõen akár azonnal – kb 7 napon belül – kiadásra kerülhet az építési engedély. Ha a szakhatóságokat az eljáró hatóság keresi meg az eljárási díj befizetését és a szakhatósági nyilatkozatok beérkezését követõen az építési engedély kiadható. A szakhatóságok eljárási ideje 15 nap, kivéve az örökségvédelmi és környezetvédelmi hatóságot, melyek 30 napos határidõvel dolgoznak. Ha közmeghallgatást, helyszíni szemlét, vagy hatósági egyeztetést kell tartani az eljárási díj befizetését, a közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés lefolytatása után a szakhatósági nyilatkozatok beérkezését követõen adható ki az építési engedély.
Ez kb. 21 napot vesz igénybe a 15 napos és 45 napot vesz igénybe a 30 napos szakhatóságok érintettsége setén.

2. Hiányosan felszerelt engedély kérelem esetén, amennyiben a tervdokumentációból hiányoznak az érintett közmû-kezelõi nyilatkozatok, az érintett ingatlanok tulajdoni lapjai és a szomszédos ingatlanok név- és címjegyzéke:
2.1. A kérelem beérkezését követõen a hatóság hirdetményi úton értesíti az ügyfeleket az eljárás megindításáról.
2.2. Majd hiánypótlási felszólítást ír ki az engedélyezési eljárási díj befizetésére, a közmû-kezelõi nyilatkozatok pótlására, a tulajdoni lapok becsatolására, valamint a szomszédos ingatlanok név- és címjegyzékére vonatkozóan. Amíg a hiánypótlás nem teljesül a hatóságnak újabb eljárási cselekmény megtételére nincs lehetõsége.
2.3. A hiánypótlás teljesítését követõen amennyiben közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés megtartása szükséges, akkor az arról szóló értesítéssel egyidejûleg értesíti az ügyfeleket az eljárás megindításáról.
2.4. A hatóság megkeresi az érintett szakhatóságokat, hogy az engedélyezéshez szakhatósági hozzájárulásukat adják meg. Ezt az eljárási cselekményt abban az esetben lehet kihagyni, ha a kérelmezõ az engedély kérelméhez csatolja a szakhatóságok nyilatkozatait és a szakhatóságok által záradékolt tervdokumentációkat.
Ha közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés nem szükséges, valamint a szakhatósági nyilatkozatok és szakhatóságok által záradékolt tervek a kérelemhez becsatolásra kerültek, az eljárási díj befizetését, valamint a hiánypótlás teljesítését követõen kerülhet sor az engedély kiadására. Ez legjobb esetben is min. 13 napot vesz igénybe, még akkor is, ha szinte azonnal történik a hiánypótlás teljesítése. Ha a szakhatóságokat az eljáró hatóság keresi meg az eljárási díj befizetését és a szakhatósági nyilatkozatok beérkezését követõen az építési engedély kiadható. Mivel a szakhatóságokat csak a közmû-kezelõi nyilatkozatok megküldését követõen lehet megkeresni 36 napot vesz igénybe a 15 napos és 60 napot vesz igénybe a 30 napos szakhatóságok érintettsége esetén.
Ha közmeghallgatást, helyszíni szemlét, vagy hatósági egyeztetést kell tartani az eljárási díj befizetését, a közmeghallgatás, helyszíni szemle, vagy hatósági egyeztetés lefolytatása után a szakhatósági nyilatkozatok beérkezését követõen adható ki az építési engedély. Ez körülbelül 36 napot vesz igénybe a 15 napos és 60 napot vesz igénybe a 30 napos szakhatóságok érintettsége setén.
A hiányosan benyújtott kérelem esetén a valószerûtlen azonnali hiánypótlást feltételeztünk, amely miatt az engedély kiadásának legrövidebb határideje 6 és 15 nappal meghosszabbodik. Egy pályázati határidõnél ennek következtében támogatási pénzektõl eshet el az önkormányzat.
Reméljük a fenti információkkal segítettük az önkormányzatok munkáját és segítséget nyújtottunk abban, hogy a közlekedési létesítmények engedélyeztetése, minél gyorsabban és gördülékenyebben történhessen.