A beszélgetést megelõzõen az intézmény munkatársai bemutatták a kiállítási területet, illetve a múzeumban folyó szakmai munkát a Kulturális Kerekasztal tagjai részére. A találkozón döntöttek egy kistérségi kézmûves, illetve helytörténeti vándorkiállítás megszervezésérõl, illetve lebonyolításának támogatásáról, melynek során lehetõség adódhat arra, hogy az egyes települések bemutathassák saját kiállítási anyagaikat a befogadó települések részére, továbbá helyben ismerhessék meg a többi község és a megyeszékhely hagyományait, kulturális, illetve mûvészeti értékeit. Az egyeztetésen megállapították, hogy 2008. szeptember és 2009. június közötti idõszakban havonta szükséges a kiállítási anyagok vándoroltatása a tatabányai kistérség valamennyi településére, és a bemutatóhelyeken ezek két hétig lennének megtekinthetõk a látogatók számára. A program lezárásaként a kistérségi községek és a megyeszékhely által összegyûjtött valamennyi kézmûves tárgyat, illetve helytörténeti dokumentumot a Tatabányai Múzeumban állítanák ki. A vándorkiállítás népszerûsítése céljából kiadnának egy kistérségi füzetet is az érdeklõdõk számára. A találkozó végén a Kulturális Kerekasztal résztvevõi vállalták, hogy 2008. augusztus végéig összegyûjtik az általuk képviselt település kiállítási anyagát, és a kistérségi füzet összeállításához szükséges információkat megküldik a Kistérségi Társulás munkaszervezete részére.
Mint ismeretes a Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás korábban pályázatot nyújtott be a Magyar Mûvelõdési Intézethez és Képzõmûvészeti Lektorátushoz a kistérségi Közkincs-kerekasztal létrehozására. A sikeres pályázat után a kistérségi Kulturális Kerekasztal résztvevõinek képzésen vettek részt. A tréningen elhangzott hozzászólásokat, javaslatokat figyelembe véve 2007. októberében elkészült a tatabányai kistérség kulturális koncepciója, ezt követõen Várgesztesen, Vértesszõlõsön, Környén és legutóbb Tatabányán ültek össze a Kulturális Kerekasztal tagjai, hogy megvizsgálják a tényleges együttmûködés lehetõséget. A kerekasztal tagjai megállapodtak abban, hogy a soron következõ találkozó 2008. szeptemberében Héreg településen lesz.