Ennek alapvetõ feltétele, hogy a pályázó közösségi színtérként veszi használatba az ingatlant.  A nyertes pályázónak lehetõséget biztosít az önkormányzat, hogy közösségi programok esetében harmadik félnek bérbe adja a közösségi házat, de az ebbõl származó bevételeket, csakis az ingatlan mûködtetésére, karbantartására fordíthatják. A város ezek mellett, hozzájárul bizonyos mértékben az ingatlan éves rezsiköltségeinek fedezéséhez is. A pályázatot és mellékleteit egy eredeti és egy másolati, egymástól külön rendezett és lefûzött példányban, zárt borítékban, ajánlott küldeményként kell postára adni. Az eredeti példányt „eredeti” felirattal kell megjelölni, és ebben az eredeti adatlapokat kell elhelyezni.  Pályázatot kizárólag az erre rendszeresített pályázati ûrlapon lehet benyújtani.  Az ûrlap hozzáférhetõ az önkormányzat internetes honlapján (http://www.tatabanya.hu) , valamint a Polgármesteri Hivatal Oktatási és Közmûvelõdési Irodájában (2800 Tatabánya, Fõ tér 6.)  2012. október 15-ig van lehetõség postára adni a pályázatokat, a Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 2800 Tatabánya, Fõ tér 6. postai címre.