A kis- és középvállalkozások mellett a projekt célcsoportja a város és a kistérség civil szervezetei, intézményei és természetesen a civil lakosság. A projekt keretében nyilvános Internet-hozzáférési pontokat létesítenek; olyan ügyirat-kezelési rendszert alakítanak ki, mely képes az elektronikus aláírással beküldött ügyiratokat fogadni, illetve képes így aláírt dokumentumokat kibocsátani, valamint a vállalkozások és a lakosság részére elektronikus szolgáltatásokat nyújt – hangsúlyozta a Városházán dr. Szelier András alpolgármester és dr. Csapó Csilla aljegyzõ.
A januári nyertes pályázat megvalósítására a Székesfehérvári Önkormányzat közbeszerzési eljárás keretében választotta ki az Unitis Rt-t, s fél éve dolgoznak a projekten. Az eredeti tervek szerint még az év végével lezárul a tervezési fázis, és 2006-tól új fejezet kezdõdhet, ami már a megvalósítást jelenti.
Az elmúlt idõszak alatt elkészültek azok a tervezési és stratégiai dokumentumok, rendszerterv dokumentációk, amelyek a kialakítandó elektronikus rendszer mûködésének alapját jelentik.
A projekt egyik jelentõs állomása volt október közepén az „Ügyirat-kezelési rendszer” már önmagában is használható, pilot-tesztrendszerének elkészülte és bemutatása. Ennek segítségével a Polgármesteri Hivatal munkatársai megismerhették és gyakorlatban is kipróbálhatták azt a programot, ami a jövõben az ügyiratkezelést segíti majd, a szakembereknek pedig lehetõségük volt a tervezés során kialakított rendszerkoncepció és ennek megfelelõen fejlesztett rendszer tesztelésére, finomítására. A projekt keretében sor került az ügyfélszolgálati iroda, az okmányiroda és a gyámhivatal számítógépes hálózatának korszerûsítése is, így az új ügyirat-kezelési rendszert már az egyik újonnan leszállított szervergépen keresztül használhatják, tesztelhetik a Polgármesterei Hivatal munkatársai.
Október végével a Projekt egy másik fontos mérföldkövéhez érkezett: megérkeztek Székesfehérvárra az e-önkormányzati szolgáltató rendszerhez szükséges hardverek.
Az e-önkormányzati szolgáltató rendszer tervezése a civil szervezetek, a székesfehérvári kistérség, valamint a kis- és közepes vállalkozások képviselõivel történt egyeztetések alapján történik. Itt szó esett a rendszertõl elvárható funkcionalitásokról, illetve azok alkalmazhatóságáról a felsorolt szervezetek érdekében. A megbeszélések alapján egyértelmû, hogy az érintett cégek, szervezetek részére kiemelten fontos a pontos tájékoztatás, ennek érdekében a megvalósítási fázis részeként részletes gyakorlati információkkal látják majd el õket a projekt megvalósítói a rendszer használatáról.
A projekt megvalósítása az eredeti ütemezés szerint halad, és ennek megfelelõen az év végéig sikerül teljesen elõkészíteni az e-önkormányzati szolgáltató rendszer megvalósítását, ami 2006 novemberében indul. Ennek révén mind a Polgármesteri Hivatal munkatársai, mind nagyközönség – civil szervezetek, kis-és középvállalatok, érdekképviseletek és a székesfehérvári kistérség önkormányzatai – részesei lehetnek az elektronikus ügyintézés és a korszerû információáramoltatás elõnyeinek.
Cs.B.